信息化档案管理科研措施

1.借助信息技术研发自主管理程序

以笔者所在单位为例，项目建立了紫台科研档案管理流程，明确了科研档案管理的职责分工和数据收集方法，梳理了紫金山天文台科研档案管理办法（试行）V5、紫金山天文台科研课题档案归档范围及整理手册（试行）V4、MASTA项目归档范围、工作流程及整理细则。在项目实施过程中，以项目组所在的紫台信息化建设中心为核心，与科研部、科研组、人事部共同完善科研项目档案管理体系，形成了科研项目档案专兼职管理团队，建立了更加完善的组织结构。在项目研究过程中，我们以紫台科研档案管理为基础，跟踪科研项目的全过程，通过走访科学院内外兄弟研究所（上海光机所、长春光机所），了解和分析紫台科研档案形成过程中的数据收集整理，甚至在后期输入档案管理系统时，发现交接时档案目录和档案目录中存在的问题，结合国家，中国科学院在科研档案管理方法和一系列措施和方案方面，档案工作与科研管理工作相结合，理顺工作流程，完善工作机制，明确归档范围，制定切实可行的归档流程，自主研发“科研档案目录标准化程序”V1.5、科研档案目录标准化程序V1.7”用于指导科研档案的整理与整理STA-综合档案管理系统对接；同时，探索了在科研档案资源建设过程中对紫台科研档案管理发挥积极作用的途径。如图1和图2所示。

2.天文档案信息资源开发利用渠道

2.1为科研选题和项目申报奠定基础，具有科研价值和高实用性，是良好科研课题的重要评价标准。天文理论研究作为高新技术和高水平的研究领域，不仅要把握大方向，还要注意其在该领域的影响力。因此，在选题上要创新，不能保守。对此，要结合信息技术，对数据库中过去的天文档案进行有效、全面的分析，找出历史天文研究的规律和当前的研究热点和难点，充分研究科研档案，分析过去未立项档案的原因，提高科研选题的可行性。由于项目审批需要全面的数据和数据，因此项目审批申请应以真实、完整的档案为前提，其数据和数据为科研成果的报告和评价奠定了理论依据，但科研数据收集的完整性是项目审批申请的基础。

2.2.利用新技术提高档案管理的信息化水平。就档案管理而言，有许多新兴的互联网技术可以应用于这项工作，如云计算、大数据和流行的区块链技术。事实上，研究可以与天文档案的管理联系起来。例如，整理档案中的数据，建立数据库，发现数据之间的定期分析天文现象，利用区块链技术的分散特点防止天文档案数据的非法变化，从而提高档案管理的信息化建设水平，有效促进档案管理水平的提高。

2.3.科研档案资料的开发利用要保证信息的真实性和准确性。信息信息是满足天文研究、决策参考、学术研究等高水平、高水平研究所需的重要信息服务方式。通过挖掘国内外相关优质文献等类型知识载体中具有较高研究应用价值的信息，形成新的信息产品，为档案用户服务。情报信息有以下几种:一是根据用户需求选择重点课题，进行深入调查研究，不定期搜索检查研究课题所需的文献，将结果传递给用户；二是文献翻译服务。比如有的档案管理人员外语水平差，很难直接阅读国外文献，可以利用文献检索翻译服务实现自己对国外一手文献的检索和使用；最后，对档案管理主题进行分类编辑，及时将相关信息传递给档案用户，做好信息技术鉴定工作。比如天文档案管理中很多初始化数据的数据都有详细的观察记录、实验分析记录、讨论论证等。为了更快地找到相应的数据和保管期，对于高科技材料应首先请专业人员鉴定，确定档案保存价值，按科学类别保存装订，确定保存价值技术数据应按要求申报项目项目，最终批准和发布项目任务文件收集完整，以便以后更新使用。

3.结论

目前，天文学领域是世界上几个科技大国争相研究的重要科学领域。作为世界上最大的发展中国家，中国不愿落后。因此，要做好与天文学相关的配套管理工作，其中相关科研课题的管理是一项重要工作。随着以大数据、云计算、区块链为代表的新兴技术的兴起，科研档案管理方法具有新的特点。希望相关管理者能充分利用新技术创新科研档案管理。