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管理论文

数字图书馆管理的发展历程

时间:2022-12-23 23:14 所属分类:管理论文 点击次数:

1引言
随着信息技术的发展,高校图书馆的信息管理工作已经悄然开展。与传统的图书馆管理工作不同,图书馆管理已进入综合、数字化、多元化管理时代,创新改革促进了高校图书馆管理的发展,更好地为高校师生服务[1]。
2.数字环境下高校图书馆管理现状
随着数字信息时代的发展,多媒体技术被应用于企业事业单位的各种生产管理活动中。与传统图书馆管理相比,数字管理技术的应用具有快速搜索、多样化检索模式、简化分类工作、改进图书馆管理等优点。数字管理提高了高校图书馆管理的准确性和便利性,有效避免了客观和主观因素造成的管理疏漏。然而,通过观察,我国图书馆数字管理仍存在许多问题。
2.1管理效率有待提高
图书馆是高校建设的重要组成部分,是一项庞大而系统的管理工作。由于工作涉及面广,在实际工作中需要大量的人力物力支持。图书馆管理人员不仅需要具备专业的管理能力,还需要具备图书管理能力。随着新媒体技术的发展,高校图书馆需要对图书进行分类、登记和保存。信息数字管理技术的实际管理不仅需要维护信息检索系统、电子书籍、分类功能、电子数据管理和维护,还需要图书馆管理人员定期对数据进行分类实际上增加了图书馆人员的额外工作负担,无法实现数字管理图书馆的优势。
2.数字化管理理念落后
随着科学技术的发展,高校加强了数字图书馆的管理和建设。有效地将管理工作与数字技术相结合,促进高校管理工作的推进。通过了解发现,一些高校没有意识到教学工作与数字技术之间的不可避免的联系,也不重视图书馆管理工作的创新和改革。管理工作缺乏高校领导的支持,难以取得长足的发展,不仅使图书馆工作人员不断抱怨传统管理工作效率低下,而且无法提高学校对数字图书馆建设的重视[2]。
2.数字化建设落后
数字化建设需要巨大的资金支持。在一些高校的发展过程中,资金有限或资金集中在校园扩建和师资建设上,使得数字图书馆的管理和建设停滞不前。在一些高校图书馆的日常管理中,传统的人工检索和人工分类仍然使用,严重影响图书馆管理的效率。同时,虽然一些高校引入了数字图书管理模式,但由于图书馆工作人员数字系统操作性差,计算机技能掌握有限,心理上不愿意接受新的工作模式,使得数字图书馆管理无法开展。
在数字视阈下,高校图书馆管理创新渠道
3.创新高校图书馆管理方法
随着科学技术的发展,传统的图书馆管理模式已不能满足图书馆巨大的日常管理工作。在这种环境下,图书馆管理方法的创新迫在眉睫。随着图书馆管理和服务范围的扩大,高校图书馆管理越来越需要新的信息技术来取代传统的人工管理模式。在数字管理模式下,实现图书检索、图书分类整理、智能空气清洁系统、多媒体监控和数字图书借还管理系统。为图书馆管理水平的提高创造可能,为师生和读者营造良好的阅读氛围。在创新思维管理模式下,构建以人为本的图书馆特色服务。
纵观数字图书馆管理的发展历程,目前正处于初步发展阶段。结合信息化、数字化、网络化的市场环境,我国数字图书馆管理趋势逐步深化,推动数字图书馆创新发展是提高办公效率的重要途径。数字图书馆管理正朝着网络化、服务化、人性化、共享化的方向全面发展。因此,在新媒体发展的背景下,只有广泛开展数字图书馆管理服务,拓展服务领域,才能真正发挥其作用和价值。新形势下,做好图书馆数字化建设,从管理方法入手,严格执行员工就业制度,定期开展业务考核,建立完善的高校图书馆管理制度,积极配合各项工作,充分调动图书馆管理人员积极性,更好地开展图书借阅工作[3]。
3.高校图书馆管理理念创新
构建数字化管理理念是高校图书馆管理创新的关键因素。从高校领导到图书馆管理负责人,要更加重视管理创新,认清图书馆在高校建设中的巨大作用,通过定期举办管理培训活动,增强数字化管理的创新意识。同时,图书馆管理人员在实际工作中注重提高管理素质,充分利用图书馆藏书武装力量,丰富自己,使自己能够轻松开展各项管理工作。
高校可与计算机专业学生合作,对高校图书馆的计算机系统进行升级设计。计算机专业将毕业设计制定为图书馆管理系统。在设计过程中,学生需要对图书馆管理内容有深刻的了解,加深专业课程的设计能力。在图书馆管理系统的设计中,实现图书检索功能、电子图书下载功能、图书分类整理功能、校园一卡通图书借还管理功能的整合。在设计过程中,学生应充分考虑图书馆各部门细化的管理责任和数字信息建设,为图书馆带来便捷的借阅措施。学生设计完毕后,可以在高校图书馆试运行管理系统,在运行过程中发现不足和漏洞。图书馆管理人员应及时向导师反馈,形成良好的设计、运行、反馈和改进路径。既能提高学生的计算机设计能力,又能为提高校园图书馆管理创造良好条件。
3.创新电子、非电子文献管理
在高校图书馆建设过程中,创新模式从传统管理向现代管理轨道转变。在传统图书馆建设中,需要反映高校图书的种类和数量,为日常管理增加了繁重的工作量。随着信息技术的不断发展,非电子书逐渐向电子书过渡。为了适应新的图书管理模式,图书馆需要在创新管理建设中充分考虑非电子文献的管理方法。鉴于非电子图书管理类型多,内容复杂,在监督管理方面,应制定电子预警系统,实施多媒体监控技术,确保电子原件的完整安全存储[4]。
师生通过数字图书管理平台借阅电子文献,需要在线虚拟管理员的允许,然后利用互联网快速传递给借阅人,实现工作的效率和共享。减少图书馆管理人员的工作量,充分发挥数字电子借阅的价值。
电子图书网络安全是平台借阅的重要基础,也是维护电子图书馆运行系统安全的保障,需要加强对接入数据可靠性的监督,确保借阅和管理人员的登录状态和处理状态的安全。借助数据备份和复制下载权管理,提高电子书使用安全性。合理设置跟踪系统机构,稳定分析数据传输,安全扫描加密,降低电子书信息安全风险。
4结语
随着数字技术的不断发展和创新,数字图书馆管理技术也在发展中得到了改进。结合高校自身特点,制定合理的图书馆管理体系,为图书馆的运营和服务提供可靠的保障。数字图书馆管理创新应用有效降低了图书馆日常管理难度,节约了人工成本,有效实现了图书馆整理、检索、分类、借贷等基本功能[5]。高校图书馆管理创新需要与数字信息的发展同步。高校领导和图书馆管理人员不断创新思想意识到管理方法,不断提高图书馆管理效率,使图书馆更好地为师生服务。同时,推动高校图书馆朝着数字化方向创新发展。