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管理论文

完善会计信息化管理体系

时间:2022-12-05 23:00 所属分类:管理论文 点击次数:

会计信息化,即创新传统的会计工作模式,需要借助现代信息手段来完成。基于人工会计和传统会计,有效结合信息技术和会计学科内容,形成会计信息系统,是会计信息化的核心。为了使各医院的会计信息更加准确、方便,提高医院的工作准确性和效率,加强会计信息化建设。
1、管理层应更加重视会计信息化
首先,医院要进一步学习国家有关法律法规、会计法、医院财务制度和医院会计制度,通过平时的培训和鼓励,传播和学习会计信息管理的相关知识,建立稳定的岗位责任制。其次,医院领导要优化资源配置,做好信息管理软硬件资源配套工作,进一步加强会计信息系统资质控制,检查指导会计软件开发,拓宽人才引进渠道,维护设备,及时更新软件,促进金融业务一体化水平的提高,为医院会计信息化建设创造有利条件。
二是注重会计人员素质的提高
首先,培训当前在职人员,注重培养能够控制各方面的人才,使其专业水平和道德素质得到很好的提高,除了掌握自己的专业知识专业知识外,还需要熟悉计算机的基本知识,并能很好地应用于普通的会计工作。由于会计信息工作也需要更全面的人才,所以为了吸收各种人才,应改变传统模式,建立特殊制度培养医院会计信息管理新人才,一是专业培训,二是给他们外部沟通培训的机会,让他们有更多的自我发展空间。当然,激励员工也是一个很好的方法。如果有人在这个过程中取得了良好的成就,他们可以给予相应的物质奖励,这将使他们的工作热情翻倍[1]。
三、加强会计信息化内部控制
为防止会计信息化管理过程中出现营私舞弊或违法乱纪行为,需要通过会计信息化内部控制体系,协助每一位在岗会计认清自己在会计信息化建设和管理过程中的权力、职能和义务。针对上述问题,我提出以下建议:一是建立有效、完整的会计信息管理内部组织体系,使各岗位相互协调、约束、互利、相互监督。二是会计部门各岗位准确定义责任、权力和义务,根据工作范围和具体事务,安排信息建设目标,规范信息管理模式,促进会计信息管理的标准化和稳定性,为会计信息建设的长期发展铺平道路。其次,还应注意系统的安全控制,防止各种信息风险。为了保证会计信息的可靠性和安全性,应经常使用身份认证、病毒检查、防火墙等方法,以确保会计信息系统的安全。
四、完善会计信息化管理体系
因为会计信息管理体系的好坏是影响会计信息会计信息建设成果的基础[2]。因此,必须定制一个既能适应医院发展,又能大力推进会计信息化建设的管理体系。首先,建立自己的内部控制系统,直接控制和管理药品、收费、财务和固定资产。其次,为了减少搜索,加强对来回资金的检查和校对,我们需要根据自己的业务和管理需要建立一个完整的会计软件会计科目。第三,必须加强对员工的控制。操作人员必须经管理员授权操作系统,注册账户,设置密码登录。为了防止有人利用自己的权利谋取私利,我们应该制定相应的工作权限,并限制操作人员对每个数据的变化。院会计信息系统的充分利用,必须以医院特点和工作需求为基础。
五、完善财务会计软件功能
首先,面对医院设计的成熟会计软件,不仅要控制原有财务软件的相对先进性、稳定性、隐私性和实用性,还要考虑选择能够增强限制功能、安全防范网络信息系统的软件[3]。而且,功能全面、性能广泛的会计软件也是首选。如果管理者对财务会计软件了解不够,不知道更专业的知识,各方面都会考虑不周到,从而处理不当的会计信息。因此,我们必须购买经过电算化软件管理部门或具有资质结构的专业判断的会计软件,不仅可以获得安全性能高的软件,还可以根据自己的需要选择合适的会计软件。为了保证财务信息的完整性、及时性和准确性,必须创建新的控制体系,保证计算机信息系统的安全性能,从而达到财务信息数字化的效果,使财务管理水平达到更高的水平。
当今社会对医院管理有更高的要求,必须实施医院会计信息化建设。在有限的时间内提高财务管理的质量和效率,是医院会计信息顺应时代发展趋势,真正实现医院财务部门的精准管理模式。为了使医院的整体建设能够与国家医疗体制改革共同进步,必须注重会计信息化的发展,使新医院会计制度充分发挥最大作用,使医院进一步可持续发展。