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档案数字化主要分为几个方面

时间:2022-03-26 23:31 所属分类:管理论文 点击次数:

档案数字化主要分为纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等几个方面。
1.纸质档案数字化标准。
灰度值的划分,根据整个颜色区域的等级编辑图像一般使用8位,即2、5、6级灰度为不清晰或图片材料,一般为256灰度;黑白图片将其他颜色转换为黑白,形成黑白图像一般清晰,无图片文件材料黑白扫描;扫描线数可根据材料清晰度进行适当调整;LZW无损压缩,不降低图片质量。在技术标准方面,首先记录和编写所有数字文件的页码。纸质文件上的扫描有两种方式:黑白和灰度。页面上有印章、红头或彩色插图,或两种以上颜色的文件。灰度扫描分辨率为200dpi;彩色扫描分辨率为300dpi,颜色位数不低于24位。文件存储时,应根据全宗、目录和档案分级建立文件夹存储。每个文件还需要单独创建一个新的文件夹。文件夹的名称长度为:全宗号5位,目录号3位,档案号5位,文件夹命名4位,扫描每个档案文件名称命名4位,不足以用0填写;扫描文件的存储格式为TIFF和JEPG。
2.照片数字化标准。
照片数字化首先是记录和编写页码,照片扫描方法根据颜色和灰度,使用的扫描仪的光学分辨率必须大于或等于600dpi,5英寸照片扫描统一使用600dpi,对于那些存储太大或太小的照片扫描线可以相应调整,扫描后,图片以TIF格式存储,LZW压缩,然后存储在统一的照片数据库中,照片文件存储根据全宗、目录、相册等级建立文件夹,保存照片名称以照片号命名,档案照片命名方法:全宗文件夹5,目录级3,相册级5,页号4,照片号4。彩色照片采用彩色扫描方式,黑白照片采用灰色扫描方式,照片容量应大致相同,灰色图片约2m,彩色图片约7m-8m,只是一个大致值,应按具体操作标准执行。
3.录音档案数字化。
录音档案数字化是指通过硬件设备将录音档案转换为由0、1组成的数字数据并保存。录音档案的数字化必须保证录音档案的真实性、完整性和有效性,并确保正确阅读和恢复声音信号输出。采样频率和样本尺寸是测试声音档案精度的两个基本参数。用Hz或KHz表示,样本尺寸一般是指声卡的二进制位数,有8、12、16,频率越高,存储空间越准确,采样频率不低于声信号最高频率的两倍;声音处理的重要参数,在硬件要求方面,放音设备必须能够准确输出声源,应选择配置较高的计算机作为数字设备,除硬盘外,还应备份离线保存,声卡必须符合数字技术标准和功能,必须超过16位,双声道,支持多种声源输入;存储标准为WAV或MP3;在数字检验过程中,应检查录音载体的质量,以确保完整性和准确性。
4.录像档案数字化标准。
视频标准主要采用PAL标准,规定每秒25帧,每帧625行,每行250-400个像素点;视频数据压缩一般分为可逆编码和不可逆编码。如果可逆编码在压缩过程中完全可恢复或无偏差,则不可逆编码压缩与原始图像之间存在一些误差。硬件要求上的图像放置设备应根据原载体型号进行选择;选择配置较高的计算机,安装视频采集压缩卡,并具有回放功能和脱机备份保存。视频档案数字化采用MPEG2作为存储标准;数据传输率不低于4MB/s。在数字化过程中,还应检查载体的质量,以确保准确性和完整性。